Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 30 dicembre 2025

La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali degli utenti che
navigano e utilizzano il sito web
https://gardarentals.com (di seguito, il “Sito”), nel rispetto del Regolamento (UE)
2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Mattia Accordini, titolare della ditta individuale
Garda Property Management di Mattia Accordini
Sede: Località Gazzoli 20, 37010 Costermano sul Garda (VR), Italia
P. IVA: 04702540230
Email: privacy@garda.management
Telefono: +39 351 971 2680

Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

2. Tipologie di dati trattati

a) Dati personali forniti volontariamente

Possono essere raccolti e trattati dati personali quali:

• nome e cognome
• indirizzo email
• numero di telefono
• indirizzo di residenza o domicilio
• dati inseriti nei moduli di contatto
• informazioni necessarie alla gestione delle prenotazioni

b) Dati di prenotazione e soggiorno

In caso di prenotazione, vengono trattati dati relativi a:

• ospiti
• date di soggiorno
• preferenze di pagamento
• stato e importo del pagamento

Possono essere visibili informazioni parziali relative ai pagamenti (ad esempio ultime quattro cifre della carta di
credito o IBAN, data e importo del pagamento).

La gestione delle prenotazioni avviene tramite Beds24, utilizzato come sistema di gestione immobiliare
(PMS) e channel manager.

c) Dati di navigazione

Il Sito raccoglie dati tecnici di navigazione (quali indirizzo IP anonimizzato, tipo di browser e sistema operativo),
necessari al corretto funzionamento del Sito e alla sicurezza dei sistemi.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

Finalità	Base giuridica (art. 6 GDPR)
Gestione delle richieste di informazioni	art. 6, par. 1, lett. b)
Gestione delle prenotazioni e dei soggiorni	art. 6, par. 1, lett. b)
Gestione dei pagamenti	art. 6, par. 1, lett. b)
Adempimenti fiscali e contabili	art. 6, par. 1, lett. c)
Comunicazioni obbligatorie alle Autorità (Alloggiati Web, ISTAT, enti locali)	art. 6, par. 1, lett. c)
Sicurezza del Sito e prevenzione di abusi	art. 6, par. 1, lett. f)
Analisi statistica anonima del traffico	art. 6, par. 1, lett. f)

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di
liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita,
divulgazione o uso illecito.

5. Destinatari dei dati e fornitori di servizi

I dati personali possono essere trattati da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali all’attività, tra cui:

• Beds24 – sistema di prenotazione e gestione immobiliare (Responsabile del trattamento)
• Stripe e altri fornitori di servizi di pagamento – titolari autonomi del trattamento per i dati di pagamento
• Kinsta e Hostinger – servizi di hosting e infrastruttura tecnica
• fornitori di servizi informatici e consulenti tecnici

Ove necessario, tali soggetti sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

6. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso Paesi
extra UE avvengono esclusivamente in presenza di garanzie adeguate, quali decisioni di adeguatezza o clausole
contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

7. Analisi del traffico del sito

Il Sito utilizza Fathom Analytics, uno strumento di analisi statistica orientato alla tutela della privacy.

• non utilizza cookie
• non effettua tracciamenti cross-site
• non raccoglie dati personali identificativi
• gli indirizzi IP sono anonimizzati

Non vengono utilizzati strumenti di profilazione o marketing.

8. Contenuti e servizi di terze parti

Il Sito può integrare:

• Google Maps per la visualizzazione delle posizioni degli immobili
• YouTube per l’incorporamento di contenuti video
• servizi di messaggistica quali WhatsApp

L’interazione con tali servizi è regolata dalle rispettive privacy policy dei fornitori terzi.

9. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle
finalità per le quali sono trattati, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dall’art.
5, par. 1, lett. e) del GDPR.

• i dati contrattuali, fiscali e contabili sono conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente,
  generalmente fino a 10 anni;
• i dati relativi alle prenotazioni e ai soggiorni possono essere conservati anche per periodi più lunghi, qualora
  ciò sia necessario per la gestione del rapporto con il cliente, per finalità organizzative e amministrative, e per
  consentire la gestione di soggiorni futuri di ospiti abituali;
• i dati di contatto raccolti per richieste di informazioni sono conservati per il tempo necessario a evadere la
  richiesta.

I dati possono essere cancellati o anonimizzati su richiesta dell’interessato, ove non sussistano obblighi di legge o
motivi legittimi che ne impongano la conservazione.

10. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR,
tra cui:

• diritto di accesso
• diritto di rettifica
• diritto alla cancellazione
• diritto di limitazione del trattamento
• diritto di opposizione
• diritto alla portabilità dei dati
• diritto di revoca del consenso, ove prestato

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo:
privacy@garda.management

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

11. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere soggetta ad aggiornamenti. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina
con indicazione della data di aggiornamento.